Люксембургская международная студенческая ярмарка

Compressed file
Международная студенческая ярмарка в Люксембурге
РЦНК

09-10 ноября 2017 г. в Люксембурге в национальном выставочном комплексе «Люксэкспо» состоится 31 Международная студенческая ярмарка. Это - одно из главных образовательных событий Великого Герцогства и прилегающих к Люксембургу территорий Франции, Германии, Бельгии в сфере образования и профориентации молодежи. Ее организатором выступает Государственный центр документации и информации по высшему образованию (CEDIES), подведомственный Министерству образования и науки Люксембурга.

Условия участия в работе коллективного стенда

1. Настоящие условия участия определяют формат участия российских образовательных учреждений высшего профессионального образования в работе российского коллективного стенда Российской Федерации на 31-ой Международной студенческой ярмарке в Люксембурге, которая будет проходить 09-10 ноября 2017 г. в национальном выставочном комплексе «Люксэкспо».

2. Международная студенческая ярмарка организуется Государственным центром документации и информации по высшему образованию (CEDIES) подведомственным Министерству образования и науки Люксембурга.

3. Организатором коллективного стенда на 31-ой Международной студенческой ярмарке в Люксембурге является Представительство Россотрудничества в Люксембурге – Российский центр науки и культуры в Люксембурге.

4. Экспонентом коллективного стенда является российское образовательное учреждение высшего профессионального образования, оформившее заявку и договор на участие в коллективном стенде и оплатившее организационный взнос.

5. Очное участие предполагает предоставление Экспоненту рабочего места на российском коллективном стенде и работу представителей Экспонента в течение всего периода работы выставки.

6. Заочное участие предполагает распространение на коллективном стенде рекламно-информационных материалов, а также демонстрацию информационных видеоматериалов.

7. Коллективный стенд имеет название «Учиться в России».На стенде оборудованы рабочие места. Конфигурация стенда и расположение рабочих мест определятся в зависимости от количества российских участников. При наличии от одного до трех участников площадь стенда сотавлет 18 кв.м., при наличии четырех и более  участникаов площадь стенда может быть увеличена до 36 кв.м..

8. Рабочее место экспонента имеет следующее оборудование: один стол, два стула, одну стойку для раздачи печатной продукции, наименование участника, подвод электричества. 

9. Стоимость рабочего места на коллективном российском стенде составляет 200  (двести) Евро.

10. Участие в работе российского коллективного стенда на ярмарке оформляется путем направления заявки в адрес Представительства  и подписания договора.

11. Заявка и подписанный договор и на участие должны быть направлены в адрес Организатора стенда не позднее 1 октября 2017 г. Заявка вступает в силу с момента подписания ее Экспонентом. Договор подписываются сторонами в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

12.  Вышеуказанные документы направляются по факсимильной или электронной связи и имеют юридическую силу до момента замены электроных копий оригиналами.

13. На основании полученной заявки Организатор направляет Экспоненту счет.  

14. Экспонент оплачивает счет в течении 5 рабочих дней с момента получения и уведомляет о перечислении средств путем направления Организатороу соотвествующей выписки.

15. В период проведения Ярмарки Организатор и Экспонент передают друг другу оригиналы вышупомянутых документов.

16.  По результатам оказанных «Организатором» услуг оформляется двухсторонний акт.

17. Проезд и проживание и питание представителей Экспонента осуществляется за счет командирующей стороны. Прилагаем краткий перечень отелей в центральной части города, которыми можно воспользоваться для самостоятельного бронирования: Hôtel des ducs (www.hoteldesducs.com, от 70 до 125 €/сутки), Hôtel Christophe Colomb (www.christophe-colomb.lu), Hôtel Golden Tulip (www.goldentulip.com), Studio Hôtel da Marco (www.albergo.lu, от 80 до 150 €/сутки), Hôtel Le Chatelet (www.chatelet.lu, от 125 до 155 €/сутки), Hôtel Parc Belle-vue (www.parcbellevue.lu от 100 до 130 €/сутки), Grand Hôtel Cravat (www.hotelcravat.lu,, от 199 до 490 €/сутки), The Simoncini hotel (www.hotelsimoncini.lu от 130 €/сутки), Domus Hotel (www.domus.lu, от 110 до 150 €/сутки). Другие возможности размещения представлены на сайте городского туристического офиса www.visitluxembourg.com или в сетях бронирования. Проживание в гостевых квартирах российского посольства: 90 €/сутки (при наличии возможности и по согласованию с посольством).

18. Оиентировочный График работы экспонентов на коллективном стенде.

7-8 ноября – заезд и размещение в гостинице,
08 ноября - оформление коллективного стенда и рабочих мест,
09 ноября работа на выставке с 09:30 до 18:00,
10 ноября  работа на выставке с 09:30 до 18:00, после 18:00 демонтаж стенда и рабочих мест,
11-12 ноября отъезд в Россию.

График будет уточнен Организатором коллективного стенда по мере приближения мероприятия.

19. Работа на стенде. Для работы на Коллективном стенде Экспоненту необходимо направить своих представителей, которые могут свободно общаться на английском, французском или немецком языках. Экспонентам следует осуществлять работу на Коллективном стенде на принципах согласия и взаимоуважения. Экспоненты не должны нарушать деятельность других экспонентов. Распространение рекламной продукции либо другие виды информационно-рекламной деятельности должны проводиться Экспонентом исключительно в пределах своего рабочего места. Никакие части оформления рабочего места Экспонента, а также флаги, ролл-апы, вывески и иное оборудование не должны выходить за пределы площади рабочего места. Действия, приводящие к затруднению доступа к соседним рабочим местам не допускаются. В случае использования аудио и видеоаппаратуры уровень шума не должен превышать 85 ДБ. В случае превышения Экспонентом максимально допустимого уровня шума он обязан снизить его до установленной нормы по первому устному требованию представителя Организатора. Баннеры должны быть выполнены из трудновоспламеняемых материалов. Представители Экспонентов должны соблюдать технику безопасности труда и пожарную безопасность. В случае нарушения данных положений, Организатор  оставляет за собой право применить к Экспоненту санкции вплоть до прекращения работы на коллективном стенде.

Документы

Скачать заявку на участие

DOCX 33,0 КБ